Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ 1/7/2022, bắt buộc các đơn vị kinh doanh phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy (hóa đơn đỏ). Điều này khiến cho nhiều doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh băn khoăn không biết Mua hóa đơn điện tử ở đâu? Nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt & uy tín? Dưới đây diachihay sẽ thông tin đến bạn những nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, được nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn lựa chọn.
1. EFY Việt Nam – Phần mềm Hóa đơn điện tử EFY-IHOADON
Hóa đơn điện tử EFY-iHOADON (iHOADON) là phần mềm giải pháp dành cho doanh nghiệp được phát triển bởi công ty công nghệ tin học EFY Việt Nam – Tổ chức Truyền – nhận – lưu trữ và Giải pháp về Hóa đơn điện tử có kết nối dữ liệu với Tổng cục thuế. EFY-iHOADON mang đến cho doanh nghiệp giải pháp quản lý hóa đơn hiệu quả, dễ dàng tích hợp và tiết kiệm chi phí.
Phần mềm iHOADON đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, Quyết định 1450/QĐ-TCT.
✅ Tính năng trên phần mềm iHOADON
- Đầy đủ các nghiệp vụ về hoá đơn
- Tự thiết kế các mẫu hóa đơn để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp
- Có sẵn các mẫu hóa đơn miễn phí hợp pháp theo quy định của cơ quan thuế
- Đầy đủ các loại báo cáo về hóa đơn, khách hàng, doanh thu và hỗ trợ xuất dữ liệu ra phần mềm kê khai
- Hỗ trợ đọc file XML
- Có thể tích hợp với mọi phần mềm: Kế toán, Bán hàng và các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác để phát hành hóa đơn điện tử
- Tích hợp sẵn tính năng Hợp đồng điện tử, Biên bản điện tử,…
- Đặt lịch phát hành hóa đơn
- Chức năng gửi email, SMS thông báo mã tra cứu hóa đơn tự động cho khách hàng.
- Kết xuất hóa đơn ra nhiều định dạng khác nhau: pdf, html, excel
- Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ theo yêu cầu của cơ quan thuế
- Phê duyệt, ký hóa đơn, gửi xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn, theo lô
✅ Ngoài ra, iHOADON còn được tích hợp thêm một số chức năng
- Lưu trữ, quản lý hóa đơn đầu vào
- Chứng từ thuế TNCN điện tử
2. MISA – Hóa đơn điện tử meinvoice
Phần mềm Hoá đơn điện tử MISA meInvoice thuộc Công ty Cổ phần MISA là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế lựa chọn ký hợp đồng triển khai cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn với CQT. MeInvoice sử dụng công nghệ Blockchain an toàn, bảo mật.
✅ Phần mềm hóa đơn điện tử Misa mang đến cho người dùng nhiều ưu điểm nổi bật:
- Hỗ trợ kết nối với hơn 60 phần mềm kế toán, bán hàng và các phần mềm quản trị khác.
- Tự động cập nhật thông tin của khách hàng từ cơ quan thuế, thông qua mã số thuế.
- Có sẵn các mẫu hóa đơn miễn phí đầy đủ thông tin theo quy định của cơ quan thuế, đáp ứng nhu cầu của mọi ngành nghề
- Tự động xuất báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ lữu trữ hóa đơn lên tới 10 năm.
3. Thái Sơn – Phần mềm Hóa đơn điện tử E-invoice
E-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử do công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn phát triển. Sử dụng hóa đơn điện tử E-invoice mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tối ưu chi phí phát hành, vận chuyển, in ấn và thời gian triển khai phần mềm
✅ Tính năng phần mềm e-invoice:
- Cung cấp đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn.
- Hoạt động đa nền tảng, lập-xuất hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi trên 3 phiên bản Desktop, Website, Mobile App.
- Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng qua phương tiện điện tử: Email, SMS,…
- Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn mẫu hóa đơn có sẵn với kho mẫu hóa đơn đa dạng.
- Tích hợp linh hoạt, đa dạng với hệ thống các phần mềm có sẵn.
- Truyền nhận dữ liệu hóa đơn giữa nhiều điểm xuất hóa đơn, nhiều cấp quản lý.
- Xử lý chính xác, liên tục 24/7 lượng lớn dữ liệu hóa đơn điện tử.
- Cổng ký tiện dụng: Một chữ ký số dùng do nhiều điểm xuất hóa đơn.
- Phê duyệt, xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn.
>> Đừng bỏ lỡ: [TÌM HIỂU] – Phần Mềm Hợp Đồng Điện Tử Nào Tốt, Uy Tín Và Dễ Sử Dụng?
4. Soft Dream – Phần mềm hóa đơn điện tử Easyinvoice
Easyinvoice là Phần mềm hóa đơn điện tử do Công ty Softdreams cung cấp. Easy invoice được tất cả các chi cục thuế chấp thuận và khuyên dùng, đáp dứng được các yêu cầu của các doanh nghiệp với nhiều tính năng nổi bật.
✅ Tính năng cơ bản:
- Cung cấp đầy đủ các tính năng, nghiệp vụ về hóa đơn
- Hỗ trợ gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua internet như Email, SMS…
- Không giới hạn máy truy cập, quản lý tài khoản truy cập và phân quền cho từng nhân viên
- Khởi tạo mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ kho mẫu có sẵn
- Upload hàng loạt thông tin sản phẩm, khách hàng
- Đa dạng các loại báo cáo thống kê như BC tình hình sử dụng hóa đơn, QL hóa đơn đầu vào, Tổng hợp bán hàng…
- Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ theo yêu cầu của Thuế
✅ Tính năng nâng cao:
- Ký và xuất hóa đơn hàng loạt cho khách hàng
- Lập biên bản, hợp đồng trên phần mềm và ký điện tử
- Phát hành – Điều chỉnh – Quản lý hóa đơn trên Mobile
- Phân quyền theo mô hình mẹ – con, không giới hạn điểm truy cập
- Tích hợp sẵn phần mềm kế toán EasyBooks
- Sẵn sàng tích hợp với mọi phần mềm kế toán, quản trị khác
5. T-van Hilo – Phần mềmHóa đơn điện tử Hilo invoice
Hilo là phần mềm hóa đơn điện tử phát triển bởi công ty cổ phần dịch vụ T-van Hilo. Phần mềm đáp ứng toàn bộ tình huống phát hành hóa đơn, gửi hóa đơn đến khách hàng tiện lợi qua SMS/ email giúp tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, vận chuyển, lưu kho.
✅ Tính năng cơ bản:
- Tạo lập, phát hành, điều chỉnh, thay th, xóa bỏ hóa đơn
- Gửi hóa đơn cho khách hàng qua Email, SMS…
- Lập và xuất các báo cáo với những trường thông tin có liên quan
- Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ thư viện mẫu có sẵn
- Quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên
- Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ
✅ Tính năng nâng cao
- Đa dạng hình thức tích hợp hóa đơn điện tử với những phần mềm quản lý có sẵn
- Truyền nhận dữ liệu hóa đơn giữa nhiều điểm xuất hóa đơn, giữa nhiều cấp quản lý
- Xử lý chính xác lượng hóa đơn điện tử lớn, liên tục 24/7
- Tính năng phân quyền và quản lý nhiều cấp phù hợp mô hình tổ chức
- Cổng ký tiện dụng, chỉ cần 1 chữ ký số dùng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
- Cùng lúc phê duyệt hóa đơn, gửi xác thực nhiều hóa đơn
6. BKAV – Phần mềm Hóa đơn điện tử BKAV eHoadon
Bkav eHoadon là giải pháp Hóa đơn Điện tử được phát triển bởi Tập đoàn công nghệ Bkav. Phần mềm mang đến cho người dùng nhiều tính năng, ưu điểm nổi bật:
- Khởi tạo, lập, phát hành hoá đơn hoàn toàn trực tuyến, không cần cài đặt phần mềm
- Được sử dụng 6 mẫu hóa đơn miễn phí do Bkav thiết kế theo chuẩn của Bộ tài chính
- Có thể tích hợp với mọi phần mềm kế toán và phần mềm bán hàng
- Hóa đơn được lưu trữ miễn phí 10 năm
- Bảo mật, an toàn dữ liệu hoá đơn.
7. Viettel – Phần mềm Hóa đơn điện tử S-Invoice
Dịch vụ hóa đơn điện tử S-Invoice của Viettel cung cấp là giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp do Tổng Công ty Viễn thông Viettel (Viettel Telecom) phát triển. Sinvoice giúp doanh nghiệp khởi tạo, lập, gửi, nhận, quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử, ký bằng chữ ký số và có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy.
✅ S-Invoice đáp ứng đầy đủ tính năng, quản lý linh hoạt:
- Hệ thống đáp ứng mô hình Tổng Công ty quản lý nhiều chi nhánh
- Tích hợp sẵn tính năng gửi email, SMS cho khách hàng của doanh nghiệp
- Thiết kế hệ thống với khả năng mở rộng cao, đáp ứng không giới hạn số lượng người dùng lớn
- Khả năng tùy chọn mẫu hóa đơn linh hoạt
- Hỗ trợ tích hợp API phần mềm kế toán, quản lý nội bộ, ERP, CRM miễn phí. Các phần mềm đã tích hợp: Oracel, SAP, FAST, EFFECT, BRAVO,…
- Hỗ trợ lưu trữ hóa đơn điện tử lên đến 10 năm
8. FPT – Hóa đơn điện tử FPT.eInvoice
Hóa đơn điện tử FPT mang đến doanh nghiệp giải pháp xuất lập và quản lý, báo cáo hóa đơn với hình thức điện tử. FPT.eInvoice sở hữu mọi tính năng của hóa đơn điện tử chuẩn quy đinh cơ quan Thuế, đảm bảo các nghiệp vụ hóa đơn suôn sẻ và báo cáo nhanh, hợp lệ, hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán và tiết kiệm chi phí.
- Tạo lập hóa đơn trên phần mềm, phê duyệt bằng chữ ký số bảo mật
- Cấu hình hóa đơn dễ dàng, phù hợp với mô hình nghiệp vụ doanh nghiệp
- Phát hành hóa đơn theo lô lớn
- Ký số đa dạng: Token, File, HSM, đặc biệt FPT CA Cloud duyệt 60.000 hóa đơn/giờ.
- Gửi hóa đơn đến khách hàng qua email, portal trong 3s.
- Tra cứu Hóa đơn tức thì với mã tra cứu trên portal.
- Lưu trữ Hóa đơn 10 năm miễn phí tại Trung tâm dữ liệu chuẩn bảo mật ISO 27001:2013
- Quản lý, thống kê, tìm kiến hóa đơn tối giản và nhanh gọn.
- Báo cáo trích xuất tức thì cho nhà quản lý và cơ quan thuế
9. New-Invoice – Hóa đơn điện tử New-invoice
Newinvoice của Công ty Cổ phần công nghệ New-invoice là phần mềm hóa đơn linh hoạt, dễ dàng sử dụng và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng hiện nay
Phần mềm có độ bảo mật cao, giao diện thân thiện với đầy đủ tính năng cho việc lập hóa đơn, xuất hóa đơn, xử lý hóa đơn
- Khởi tạo mẫu hóa đơn nhanh chóng, tiện lợi với số lượng mẫu phong phú
- Xuất hóa đơn hàng loạt cho người mua
- Kết nối với các phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng phổ biến
- Hỗ trợ tính năng upload khách hàng và sản phẩm nhanh chóng, tiện lợi.
- Tự thiết kế mẫu hóa đơn theo nhu cầu
- Phân quyền sử dụng mẫu hóa đơn theo nhu cầu
- Tự thiết lập email gửi hóa đơn
- Gửi tin nhắn SMS phát hành hóa đơn và nhắc nhở thanh toán
- Hóa đơn có mã QR code phục vụ tra cứu tiện lợi
- Lập biên bản xử lý hóa đơn trên phần mềm và ký điện tử
- Theo dõi tình trạng hóa đơn
Trên đây là 9 nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín mà người dùng có thể tin tưởng lựa chọn. Khi sử dụng hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp này bạn hoàn toàn có thể yên tâm về quy định pháp lý, vấn đề an toàn bảo mật cũng như dịch vụ hỗ trợ trong quá trình sử dụng. Hy vọng những gợi ý này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp, đáp ứng được những nhu cầu hiện tại của đơn vị.
>> Xem thêm: 📌[TOP LIST] – 7+ Phần Mềm Bảo Hiểm Xã Hội Điện Tử Tốt, Dễ Sử Dụng
Các tìm kiếm liên quan đến phần mềm hóa đơn điện tử
- Tra cứu hóa đơn điện tử
- Hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
- Cách xuất hóa đơn điện tử
- Phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí
- Review các phần mềm hóa đơn điện tử
- Tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78