Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều thực hiện kê khai hồ sơ BHXH theo phương thức điện tử thông qua các tổ chức IVAN thay cho việc đến nộp trực tiếp bằng hồ sơ giấy cho Cơ quan bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, việc chọn lựa 1 trong những tổ chức IVAN hiện này cũng khá đau đầu với nhiều anh chị. Phần mềm BHXH nào tốt? Chi phí hợp lý? Hỗ trợ nhanh chóng là đều nhiều người băn khoăn. Trong bài viết dưới đây topdiachi sẽ đưa là gợi ý những nhà cung cấp IVAN – Phần mềm BHXH điện tử uy tín nhất hiện nay. Cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!
1. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử
Theo quyết định của Chính phủ, từ tháng 3/2016, các đơn vị sử dụng lao động buộc phải kê khai và nộp BHXH qua mạng thay vì hồ sơ giấy như trước kia. Việc sử dụng phần mềm BHXH giúp các đơn vị tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí khi kê khai BHXH cho người lao động.
Bên cạnh đó, việc quản lý hồ sơ và các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội rất phức tạp và khó khăn. Điều này cũng dễ dẫn đến mất mát hoặc thất lạc hồ sơ/sổ BHXH. Do đó, việc sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hồ sơ, hạn chế tình trạng thất lạc hay thậm chí mất sổ BHXH của người lao động.
Khi sử dụng phần mềm BHXH điện tử, doanh nghiệp có thể dễ dàng:
- Kê khai, báo tăng/giảm lao động
- Ký và nộp hồ sơ BHXH trực tuyến mà không cần phải đến trực tiếp.
- Tự động lấy kết quả xử lý từ Cơ quan bảo hiểm trả về
- Quản lý quá trình tham gia BHXH của người lao động
- Quản lý và lư trữ hồ sơ đã kê khai.
- Bảo mật thông tin, giúp doanh nghiệp bảo mật quy trình, thông tin của người lao động.
>> Xem thêm: [TÌM HIỂU] – Phần Mềm Hợp Đồng Điện Tử Nào Tốt, Uy Tín Và Dễ Sử Dụng?
2. Top phần mềm bảo hiểm xã hội uy tín được sử dụng nhiều nhất
2.1 Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử EFY-eBHXH – EFY Việt Nam
Nhắc đến phần mềm BHXH điện tử không thể không kể đến EFY-eBHXH. Đây là phần mềm kê khai Bảo hiểm Xã hội điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam – tổ chức IVAN được BHXH Việt nam cấp phép (ký hợp đồng) cung cấp dịch vụ. Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ, hỗ trợ đăng ký tham gia BHXH điện tử lần đầu, đăng ký nhanh toàn quốc. Theo ước tính, có khoảng trên 50% DV tại HN đang sử dụng phần mềm EFY-eBHXH.
Hiện tại EFY Việt Nam có cung cấp bản dùng thử phần mềm BHXH miễn phí trong vòng 1 tháng
Các tính năng có trên phần mềm eBHXH:
- Hỗ trợ đầy đủ các nhóm đối tượng tham gia BHXH: Doanh nghiệp, Hợp tác xã, Hộ kinh doanh; Hành chính sự nghiệp; Ngân sách nhà nước hỗ trợ; Đại sứ quán, VPĐD nước ngoài; Học sinh – sinh viên; Một số đối tượng chỉ tham gia BHYT với từng nhóm thủ tục chuyên biệt
- Đầy đủ các nghiệp vụ BHXH: hỗ trợ kê khai, nộp hồ sơ, tra cứu thông báo đóng BHXH điện tử hàng tháng (mẫu C12), tra cứu kết quả xử lý hồ sơ đã nộp trực tiếp trên PM, Quản lý danh sách NLĐ và quá trình tham gia BHXH của NLĐ…
- Cho phép rút lại hồ sơ nếu hồ sơ đang ở trạng thái chờ nhận
- Cho phép sao chép hồ sơ đơn vị đã nộp và sửa lại hồ sơ đã bị từ chối
- Hỗ trợ trình ký khi Sếp đang giữ chữ ký số
- Tự động Kiểm soát dữ liệu tránh bị truy thu, phạt do kê khai sai
- Tự động nâng cấp và đồng bộ dữ liệu NLĐ theo cơ sở dữ liệu của BHXH
- Hỗ trợ tính năng kéo, thả file danh sách
- Kết xuất hồ sơ BHXH đã lập theo nhiều file định dạng khác nhau
- Hỗ trợ tích hợp phân hệ Quản lý người lao động với Quản lý hồ sơ kê khai BHXH
- Giao diện trực quan, khoa học, dễ sử dụng với đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định pháp luật mới nhất.
- Có sẵn các biểu mẫu kê khai (cập nhật tự động các biểu mẫu mới) theo quy định pháp luật.
- Hỗ trợ kiểm soát dữ liệu tự động, giúp hạn chế tình được trạng kê khai sai
2.2 Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử miễn phí KBHXH – BHXH Việt Nam
Phần mềm KBHXH là giải pháp kê khai BHXH điệ tử. Thông qua phần mềm BHXH điện tử KBHXH, các đơn vị có thể kê khai và nộp hồ sơ BHXH điện tử qua mạng Internet tới cơ quan BHXH quản lý thông qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc kết xuất bộ hồ sơ điện tử thành bộ hồ sơ giấy để nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH.
Phần mềm được BHXH Việt Nam cung cấp miễn phí cho doanh nghiệp, người dùng vì thế các đơn vị có thể sử dụng bất kì chữ ký số của các nhà cung cấp được cấp phép ở Việt Nam để ký điện tử lên tờ khai gửi lên cơ quan BHXH.
Tính năng chính của phần mềm KBHXH:
- Quản lý lao động
- Quản lý hồ sơ
- Cập nhật kết quả trạng thái hồ sơ
- Tra cứu hồ sơ đã lập
2.3 Phần mềm kê khai BHXH điện tử eBH – Thái Sơn
eBH là phần mềm BHXH điện tử được phát triển bởi công ty Thái Sơn – một trong những đơn vị được cơ quan BHXH Việt Nam ký hợp đồng cung cấp dịch vụ IVAN. Phần mềm eBH được tích hợp phân hệ quản lý người lao động với hồ sơ BHXH của NLĐ, từ đó mang tới cho người dùng trải nghiệm ấn tượng và giúp tiết kiệm thời gian hơn với một số tính năng nổi bật:
- Tự động thông báo các hồ sơ BHXH cần kê khai khi doanh nghiệp cập nhật các thông tin mới hay thay đổi thông tin của NLĐ.
- Có sẵn mẫu hồ sơ theo quy định.
- Có thể nộp hồ sơ trực tuyến và xuất hồ sơ giấy về máy tính.
- Tự động cập nhật kết quả từ cơ quan BHXH và thông báo cho người dùng.
- Lưu trữ hồ sơ đã lập đầy đủ, giúp người sử dụng có thể tìm kiếm và tra cứu dễ dàng.
- Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên sâu, chuyên nghiệp.
2.4 Phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT BHXH – VNPT
VNPT-BHXH là giải pháp giao dịch điện tử giữa các Tổ chức, Doanh nghiệp, các đơn vị hành chính sự nghiệp, trường học với cơ quan BHXH trên toàn quốc với những ưu điểm nổi bật:
- Thủ tục kê khai hồ sơ BHXH điện tử nhanh chóng, dễ dàng
- Giao diện trực quan dễ sử dụng giúp rút ngắn thời gian tra cứu thông tin NLĐ
- Hỗ trợ lập, kê khai các loại hồ sơ bảo hiểm đúng theo mẫu và yêu cầu của cơ quan BHXH, đảm bảo hợp lệ và tính chính xác
- Ký và nộp hồ sơ online đến cơ quan BHXH nhanh chóng trên hệ thống
- Hỗ trợ theo dõi và quản lý hồ sơ BHXH đã nộp, tự động nhận kết quả đã xét duyệt hồ sơ từ cơ quan bảo hiểm xã hội
- Hỗ trợ quản lý danh mục hồ sơ, thông tin NLĐ một cách khoa học
- Đội ngũ nhân viên kỹ thuật hỗ trợ nghiệp vụ khách hàng nhanh chóng, chuyên sâu
2.5 Phần mềm bảo hiểm xã hội vBHXH – Viettel
vBHXH-Viettel là Phần mềm kê khai BHXH của Viettel cung cấp cho các công ty, tổ chức kê khai BHXH, BHYT điện tử qua mạng. Một số điểm ưu điểm nổi bật của phần mềm BHXH của Viettel có thể kể đến như:
- Kết nối ổn định
- Không phân biệt số lượng lao động nhiều nhiều hay ít
- Hỗ trợ lập và kê khai các loại thủ tục BHXH theo nghiệp vụ đã quy định của pháp luật, tự động nhận kết quả xét duyệt từ cơ quan BHXH.
- Hỗ trợ quản lý danh sách NLĐ dễ dàng, thuận tiện.
- Sử dụng chữ ký điện tử để nộp hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
- Hỗ trợ kết xuất hồ sơ BHXH đã lập theo nhiều định dạng khác nhau
- Đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ chu đáo, tận tình trong quá trình sử dụng.
2.6 Phần mềm bảo hiểm xã hội BKAV IVAN (BKAV)
Bkav IVAN là dịch vụ BHXH điện tử hỗ trợ doanh nghiệp kê khai, ký, nộp và tra cứu Hồ sơ BHXH điện tử qua mạng Internet. Phần mềm được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Bkav. Với nhiều ưu điểm vượt trội về tính năng, nghiệp vụ bảo hiểm đầy đủ, Bkav IVAN mang đến cho người dùng sự tiện lợi, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian trong việc thwucj hiện các nghiệp vụ BHXH.
Các ưu điểm mà phần mềm Bkav IVAN mang lại như:
- Không giới hạn số lượng lao động
- Cho phép người dùng tra cứu trong thời gian thực
- Kết quả tra cứu trả về qua tin nhắn và email
- Quản lý và cho phép lưu thông tin người lao động tự động, điều này giúp cho việc tìm kiếm, thu thập danh sách NLĐ nhanh chóng, đơn giản hơn.
- Phần mềm có đưa ra cảnh báo tới người dùng khi xuất hiện thông tin sai sót trong quá trình thực hiện
- Có thể truy cập dữ liệu trên phần mềm mọi lúc mọi nơi.
- Đội ngũ hỗ trợ, tư vấn nghiệp vụ 24/7
2.7 Phần mềm BHXH iBHXH – TS24
Dịch vụ iBHXH điện tử là phần mềm kê khai BHXH điện tử được phát triển bởi TS24. Phần mềm hỗ trợ kê khai thủ tục BHXH, BHYT, tạo thuận lợi đẩy nhanh tiến trình cải cách thủ tục hành.
Tính năng nổi bật của phần mềm BHXH iBHXH:
- Hỗ trợ phân quyền nhiều người sử dụng theo giới hạn quản lý riêng của từng tổ chức
- Quản lý hồ sơ kê khai với đầy đủ các thủ tục kê khai BHXH, hỗ trợ lập và gửi hồ sơ BHXH điện tử, tính năng gọi bưu điện để gửi – nhận kết quả với các hồ sơ BHXH giấy.
- Quản lý thông tin người lao động với đầy đủ các thông tin cần thiết cho nghiệp vụ khai báo BHXH
- Tích hợp hệ thống quản lý nhân sự: Tự động chuyển, cập nhật thông tin của người lao động để thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhân sự
- Tự động cập nhật nhanh chóng các biểu mẫu tờ khai, chính sách, quy định mới về BHXH
Trên đây là top list những phần mềm Bảo hiểm xã hội (BHXH) uy tín đang được các doanh nghiệp sử dụng nhiều hiện nay. Hy vọng với chia sr này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm phù hợp, đpá ứng được những nhu cầu đặc thù của đơn vị.
>> Tham khảo: [TOPLIST] 9+ Các Công Ty Logistics Ở TPHCM Nổi Tiếng Và Uy Tín Nhất Hiện Nay
Các tìm kiếm liên quan đến phần mềm Bảo hiểm xã hội điện tử:
- Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội miễn phí
- Phần mềm bảo hiểm xã hội có phải mua không
- Lấy tờ khai bảo hiểm xã hội
- Cách đăng nhập bảo hiểm xã hội
- Tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội
- vssid – bảo hiểm xã hội
- Tra cứu mã số BHXH
- Công thông tin bảo hiểm xã hội